Communication:

"Bulletin Board" pour les membres du GAC-EPA

Comment utiliser le Bulletin Board

Où il se trouve

Le Bulletin Board est à http://www.gac-epa.org/Forum/ (ouvrez de préférence ce lien dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur, en cliquant à droite et choisissant "ouvrir dans une nouvelle fenêtre", ainsi vous pouvez continuer à lire ces instructions pendant votre enregistrement au Board.)

Enregistrement

La première chose à faire est de vous enregistrer.

Condition:  s.v.p. utilisez votre nom réel, pas un pseudonyme bizarre!  Prenez en compte que:

  1. le modérateur doit pouvoir vérifier que vous êtes bien un membre du GAC-EPA, pour pouvoir éliminer toute personne qui veut s'introduire avec un nom qui ne figure pas dans notre base de données.
  2. très probablement vous voulez que votre nom d'utilisateur soit facilement reconnu par vos anciens collègues,
  3. le Bulletin Board n'est ouvert qu'aux membres du GAC-EPA, donc il ne faut pas avoir peur de vous enregistrer en votre propre nom.

Une bonne règle est d'utiliser vos prénoms et votre nom de famille, séparés par un point ou un espace, et d'utiliser des traits d'union entre vos prénoms si vous en utilisez plus qu'un. Exemples de bons noms:

jean-marie.dupont Jean-Marie Dupont john.smith

Exemples de mauvais noms qui ne seront pas acceptés:

dup38j fifi gargantua

Si vous savez que votre nom est aussi celui d'un collègue, rajoutez un prénom supplémentaire si possible.

Vous vous enregistrez en cliquant le lien "Register":

Vous vous retrouvez alors sur la page:

où vous pouvez sélectionner votre langue (parmi 15, hélas pas le choix de toutes les langues parlées par nos membres, mais nous avons essayé de vous donner le choix le plus large).

La langue que vous avez choisie pour l'enregistrement sera aussi celle utilisée par le bulletin board ensuite, à chaque login (vous pouvez changer de langue plus tard si vous le désirez).

En choisissant le français ou l'anglais vous verrez les conditions du bulletin board GAC-EPA, dans une autre langue vous verrez les conditions générales du logiciel d'origine).

Cliquez "J'accepte ces conditions", et vous procédez au formulaire d'inscription:

Attendez un message courriel du modérateur qui vous avise de l'acceptation de votre enregistrement

Board—Category—Forum—Topic—Post

Si vous n'avez pas utilisé un bulletin board auparavent, la terminologie peut être confuse.

L'objet le plus petit est le message affiché par un membre.  Cela s'appelle un "post". Chaque post appartient à un "sujet", c'est à dire que tous les messages conernant un certain sujet sont regroupés de façon à faciliter la lecture par ceux qui les ont déposé.  Pour poster un message, il faut donc d'abord choisir un sujet relatif à votre message (ou, si un tel sujet n'existe pas, demander sa création).  Les sujets sont groupés dans des "forums", p.ex. il peut y avoir plusieurs sujets connexes comme "voluntaires", "badges", … tous groupés dans le forum "CERN Portes-Ouvertes".  Et au plus haut niveau, on peut regrouper des forums dans une "categorie", p.ex. "Le CERN aujourd'hui" ou "Histoire".

L'ensemble des catégories forme le "Board" où tout est affiché.

Pour l'instant il existe qu'une seule catégorie "General", avec trois Forums appellés Demandes au modérateur, Cherche collègue et Trouvé!:

Gestion des sujets

Les membres inscrits au Bulletin Board peuvent poster sur tout Forum et aussi y créer de nouveaux sujets, mais la création d'un nouveau forum ou une nouvelle catégorie est réservée au modérateur.  Vous pouvez cependant déposer une demande de création d'un nouveau forum et le modérateur traitera votre demande dans les limites du possible.

Pour déposer un message dans un forum existant, cliquez le forum dans la liste.

Chaque message déposé passera dans une liste d'attente d'approbation par le modérateur, et vous serez avisé par courriel de son acceptation.

Votre compte

A chaque moment vous pouvez changez les informations que le bulletin board possède sur vous. Vous le faites en cliquant le lien vers votre panneau de contrôle de l'utilisateur:

Là vous trouverez plusieurs onglets chacun avec plusieurs panneaux de réglages:

Pour des raisons de sécurité, certains réglages ne sont pas modifiables.

S'abonner à un sujet ou forum

Une fois que vous avez trouvé un sujet interessant, ou que vous avez posté un message, vous voulez probablement être avisé par courriel de toute activité au même sujet.

Vous recevrez des avis en vous abonnant au sujet, ce que vous faites in cliquant le petit bouton en bas la la page d'un sujet::

(notez qu'il y a une erreur dans le logiciel:  le checkbox est déjà coché, ce qui ne devrait pas être le cas, en fait le checkbox est inutile, ignorez-le.)

Vous pouvez arrêter un abonnement à tout moment:

(et encore le checkbox ne devrait pas être là)

Ou vous pouvez gérer vos abonnements dans votre panneau d'utilisateur.

Bon amusement!